Le logiciel de consultation de vos établissements, harmonisé à l'échelle du groupe.

Un seul outil pour la consultation, sur tous vos sites

Chaque ligne ci-dessous est livrée et utilisable aujourd'hui.

• 01 Le secrétariat retrouve un patient malgré l'orthographe La recherche tolère les accents et les fautes de frappe. « mylene » retrouve Mylène Guérin.
• 02 Deux rendez-vous ne peuvent pas se chevaucher Le conflit est refusé par la base de données au moment de l'enregistrement, pas signalé après coup. Le cas du secrétariat et du praticien qui réservent le même créneau à la même seconde ne peut pas se produire.
• 03 Le devis devient une facture sans ressaisie Devis, facture, encaissement, PDF prêt à remettre. Numérotation continue, sans trou.
• 04 L'expert-comptable reçoit un fichier, pas un tableur Export aux formats FEC et Pennylane, généré à partir des factures réellement émises.
• 05 La direction voit l'activité de consultation sans la demander Rendez-vous, file active, absences, chiffre d'affaires et nombre de factures sur trente jours glissants.
• 06 Le dossier patient est complet dès la consultation Identité, allergies, antécédents, accessibles immédiatement et tracés sans action de votre part.
• 07 Les droits d'accès sont lisibles et tenus Rôles et permissions documentés, double authentification, clés d'interface et webhooks pour vos intégrations.

Il s'installe à côté de l'existant, pas à la place

Un groupe dont le système d'information est déjà structuré n'a pas besoin d'un outil qui recouvre celui d'à côté. Virendys se déploie sur le périmètre de la consultation et laisse le reste en place :

• 01 Votre dossier patient d'hospitalisation reste votre dossier patient d'hospitalisation.
• 02 Votre espace patient reste votre espace patient.
• 03 Vos référentiels et votre annuaire restent la source.
• 04 Le déploiement se fait établissement par établissement, sans bascule de groupe.

C'est aussi ce qui rend le premier échange court : s'il n'existe chez vous aucun flux de consultation encore manuel ou ressaisi, nous vous le disons au premier rendez-vous plutôt qu'au sixième.

Trois logiciels aujourd'hui, ou un seul

Un établissement qui veut couvrir la consultation, sa démarche de certification et le planning de ses équipes achète aujourd'hui trois logiciels à trois éditeurs différents. Trois contrats, trois annuaires d'utilisateurs, aucune donnée commune. Le marché est structuré ainsi ; nous avons fait un autre choix.

• 01 Le logiciel de consultation Dossier patient, agenda, prescription, facturation.
• 02 L'outil de démarche qualité Auto-évaluation sur les critères de certification, pièces justificatives, plans d'action.
• 03 Le logiciel de temps et de plannings Postes et vacations du personnel, absences, remplacements.

Virendys les réunit dans un seul produit, sur le périmètre de la consultation. La partie consultation est livrée ; les deux autres sont décrites ci-dessous.

Six modules construits, en cours de finalisation

Développés et testés, ils ne sont pas encore en service dans un établissement.

• 01 Certification HAS Le manuel de certification pour la qualité des soins, version 2024, dans le produit : 3 chapitres, 15 objectifs, 132 critères. Chaque critère porte sa position, ses pièces justificatives, ses liens et ses références. Le champ d'application du manuel est respecté : un établissement sans maternité écarte les critères qui ne le concernent pas, au lieu de fausser sa jauge de complétude. Aucune position n'est écrite par le produit — c'est une personne qui décide, toujours.
• 02 Conventions et engagements de financement Les conventions passées avec votre agence régionale, leurs engagements datés et les justifications qui s'y rattachent, au même endroit que les critères qu'elles concernent.
• 03 Planning des vacations Postes et vacations par site, semaine par semaine, créés, réaffectés ou annulés depuis la grille. Deux vacations ne peuvent pas se chevaucher sur la même personne : la base refuse l'écriture. Une vacation sans titulaire est un poste à pourvoir, pas un conflit.
• 04 Placement assisté des personnels Pour chaque poste à pourvoir, la liste ordonnée des personnes qui peuvent le tenir, avec le motif de leur classement — et, pour celles qui ne conviennent pas, le motif chiffré de leur exclusion. Le gestionnaire coche ce qu'il retient : c'est son geste qui affecte, pas le moteur.
• 05 Dossiers du personnel Contrats et avenants, alertes de fin de contrat et de période d'essai, espace où chaque salarié consulte son propre dossier.
• 06 Périmètre par établissement Sélection du site courant et droits d'accès attachés à l'établissement, pour un groupe qui déploie site après site.

Le placement assisté ne qualifie jamais une affectation : le seul délai que le moteur connaît est celui que votre établissement a saisi dans ses réglages. Nous ne le pré-remplissons pas et nous ne le recommandons pas — l'interprétation du droit du travail appartient à l'employeur qui en répond.

Trois garanties, vérifiables plutôt que promises

• 01 L'accessibilité est mesurée, pas déclarée Les contrastes de texte, la liaison de chaque aide et de chaque message d'erreur à son champ, et le repli sans animation sont vérifiés par des tests qui bloquent la mise en production. Il s'agit du logiciel lui-même, pas d'une page vitrine.
• 02 Les données d'un établissement restent chez lui La séparation entre établissements est appliquée par le moteur de base de données, pas par la discipline des développeurs. Un test tente de la casser à chaque nouvelle version du produit ; s'il y parvient, la version ne sort pas. Nous pouvons vous montrer ce test.
• 03 Vous savez qui a ouvert quel dossier Chaque consultation d'un dossier patient est enregistrée — qui, quand, quoi — et la liste des accès à son propre dossier peut être remise au patient qui la demande. Ce n'est pas un module à activer, c'est le comportement par défaut.
• 04 Vos données repartent avec vous Dossiers et écritures comptables s'exportent dans des formats standards, sans devis, sans délai d'instruction et sans négociation de sortie. La réversibilité est une clause du contrat.

Un pilote borné, des critères écrits avant

Le périmètre se déduit de vos flux, il ne se choisit pas dans un catalogue. Le premier échange sert à ça, et à rien d'autre.

Quel flux de consultation reste manuel, fragmenté ou ressaisi dans vos établissements — malgré votre socle groupe ?

C'est la seule question du premier rendez-vous. La réponse décide du périmètre, de la durée et des critères de succès.

Ce que nous écrivons au contrat

Un logiciel de santé se juge autant sur ses clauses que sur ses écrans. Voici les nôtres — celles qu'un acheteur du secteur sait rares.

• 01 Réversibilité gratuite Le jour où vous partez, vos dossiers s'exportent au format FHIR R4 et vos écritures comptables au format FEC. Sans devis à demander, sans délai d'instruction, sans frais de sortie.
• 02 Aucun minimum de volume Contrat cadre sans engagement sur le nombre de sites déployés. Vous n'achetez pas une promesse de généralisation, et nous ne facturons pas des sites que vous n'avez pas ouverts.
• 03 Aucune exclusivité Vos patients continuent de prendre rendez-vous là où ils en ont l'habitude, et vos outils en place restent en place. Nous gérons l'intérieur de l'établissement, pas la vitrine grand public.
• 04 Le journal d'accès vous appartient La liste horodatée des accès à un dossier est consultable par vos administrateurs et remise au patient qui la demande — sans passer par nous, sans ticket de support, sans délai.
• 05 Un pilote borné et payant Huit semaines, date de fin contractuelle, aucune reconduction tacite, critères de succès signés avant le démarrage. Un pilote payant engage les deux parties ; un pilote gratuit n'engage personne.
• 06 La documentation fournisseur remise pour instruction Analyse d'impact, registre des sous-traitants, modèle de menaces, inventaire logiciel, plans de réponse à incident. Remis à vos équipes pour être instruits, pas résumés en plaquette.

Aucune de ces lignes n'a besoin d'être crue : elles figurent au contrat, pas seulement sur cette page. Demandez-nous le projet de contrat avant la démonstration si c'est ce qui vous intéresse le plus — c'est un ordre de lecture que nous acceptons volontiers.